Mes notes prises au Less Doing Live d’Ari Meisel le 1er mai, pendant les talks d’Ari sur l’Optimisation, l’Automatisation et l’Outsourcing.

Introduction de la conférence

Ari Meisel a introduit l’événement en commençant par nous parler de sa vie, des challenges qu’il a surmonté ces dernières années, à commencer par sa maladie.

Des challenges qui l’ont conduit à se poser des questions sur sa vie, et à introduire des changements profonds dans ses choix et sa façon de vivre. Ces changements l’ont aidé à reprendre le contrôle de sa vie.

Aujourd’hui, il se voit en train d’enseigner à d’autres comment appliquer les idées et principes qui l’ont aidé ces dernières années; les outils qui composent la démarche “Less Doing”, pour avoir une vie productive et réaliser plus de choses en faisant moins.

Il faut changer sa manière de pensée. Ouvrir son esprit à de nouvelles possibilités. Car c’est possible.

Ari évoqua la vie du fameux pianiste de Jazz, Art Tatum, qui a appris à jouer au piano avec 10 doigts alors que jusque-là cela se jouait avec 20 doigts, et avec comme résultat l’oeuvre musicale exceptionnelle qu’il a contribué.

Quelle est votre réponse à la question du “Pourquoi” ? C’est la première question à se poser. Quelle est la raison, au fond de vous, pour laquelle vous faites tout ce que vous faites ? Quelle est votre compétence unique ?

Ari s’est rendu compte que pour lui, la raison qui l’anime c’est de créer et travailler sur du contenu pour son audience. Il a donc réorganisé sa façon de fonctionner pour arriver à faire uniquement cela, et le faire efficacement.

Point important : Pour vous développer, chaque année, vous devez déléguer (ou passer à quelqu’un d’autre ou à un outil) 70% de ce que vous faites.

Optimisation

  • L’idée du Prime time ou Golden hour : 90mn dans la journée où vous êtes au top de votre productivité.

    • L’on est 2 à 3 fois plus productif durant son prime time, comparé aux autres moments de la journée.
    • Pour chaque personne, c’est différent. Cela peut être vers 11h, le soir ou même entre 1h et 2h du matin.
    • Expérimentez et essayez de sentir à quel moment est votre prime time.
    • Une fois que vous l’avez trouvé, vous devez respecter ce moment.
  • L’idée de s’imposer volontairement des restrictions (artificielles).

    • Restriction de l’accès au net (via une app ou une extension au navigateur).
    • N’avoir que quelques apps sur son smartphone ou son ordi. (Ari nous a montré un écran du bureau sur son Mac, et il a moins de 5 applications installées.)
    • Limiter le nombre d’emails dans son inbox.
  • Ari insiste sur l’importance de l’email dans l’optimisation. Les technologies ont évolué tellement vite que l’email est maintenant sous-estimé. Mais c’est l’une des technologies les plus efficaces qui existent. Il n’y a pas, aujourd’hui, d’outil vous permettant, comme l’email, de communiquer avec autant de personnes à travers le monde. C’est la raison pour laquelle l’optimisation au niveau email (par exemple l’inbox zero) tient une place importante dans la démarche “Less Doing”.

  • Dans les cas extrêmes, utiliser l’email bankrupcy. Plutôt que d’être submergé par des centaines/milliers de mails et ne pas pouvoir se servir efficacement de cet outil pour avoir de l’impact.

Automatisation

  • Le principe de base : “Set it up and forget it”.

  • Les habitudes constituent une forme d’automatisation. Vous pouvez les mettre en place de manière à vous aider, pour certains objectifs, de manière automatique.

    • Idée : Faites la liste de (5) choses importantes que vous voulez faire chaque jour. Et faites-les ! Vous créez ainsi des habitudes quotidiennes.

    • Vous pouvez aussi utiliser une app telle que IDoneThis pour (vous) rendre des comptes ; confirmer chaque jour que vous avez fait ces choses importantes.

  • Un exemple d’automatisation très avancée : Tout le processus de publication et diffusion d’un podcast quotidien. (Démo prévue de la version beta de cet outil dans un des workshops sur l’automatisation.)

  • Il est possible d’automatiser la quasi totalité de ce que l’on fait en matière de réseaux sociaux et de marketing.

  • Pour y arriver, identifier, pour le process concerné, ce que chaque personne doit faire. Après l’automatisation, vous aurez une meilleure allocation de vos ressources.

  • Utiliser le “Service illimité” comme automatisation.

    • Exemple : Sous-traiter tous vos travaux de graphisme à des designers qui s’occupent de tout pour vous. Ce que propose la société Design Pickle (présents à la conférence, en tant que sponsor).

Outsourcing

  • En déléguant, vous libérez votre esprit pour qu’il puisse se focaliser sur d’autres activités.

  • Avantage sur le plan psychologique : Dès que vous avez confié une tâche à quelqu’un d’autre, dans votre esprit, elle est faite.

  • Où sont les Virtual Assistants ? FancyHands.com, Fiverr.com, Inde, Pakistan, Costa Rica, Philippines, Europe de l’Est, etc.

  • Tendance : Les nouveaux services de Virtual Assistants sont dédiés à un seul usage ou besoin : Graphisme, Maintenance WordPress, Règlement de vos achats pour vous, etc.

  • Autre évolution dans le monde des services et applications “outsourcing” : vous n’utilisez pas une interface applicative pour vous connecter et transmettre vos demandes, mais vous envoyez juste un message texte depuis votre mobile. L’expérience utilisateur est simplifiée. (Cette tendance dans les nouveaux services et applications fait même l’objet d’un hashtag twitter : #noUX.)

Ari Meisel, Less Doing Live - Clip vidéo événement auquel il participait